Alex Ruben
Cómo resaltar fechas de vencimiento próximas en Hojas de cálculo de Google
En esta guía, le explicaremos los pasos para resaltar las próximas fechas de vencimiento en Hojas de cálculo de Google. Esta función es particularmente útil para administrar fechas límite, detalles de vencimiento de productos o cualquier otro lugar donde se requiera una acción oportuna. Al finalizar este tutorial, podrá configurar el formato condicional para que sus fechas de vencimiento se destaquen visualmente.
Paso 1: Abra su documento de Hojas de cálculo de Google
Para empezar, abra Hojas de cálculo de Google en su navegador web y abra el documento que contiene las fechas de vencimiento. Si aún no tiene un documento, puede crear uno nuevo seleccionando En blanco o eligiendo una plantilla que se adapte a sus necesidades.
Paso 2: Seleccione la columna de fechas
Haga clic en el encabezado de la columna que contiene las fechas de vencimiento para seleccionar toda la columna. Esto le permitirá aplicar el formato a todas las celdas relevantes de manera uniforme.
Paso 3: Abrir formato condicional
Con la columna de fechas seleccionada, dirígete al menú de la parte superior y haz clic en Formato. En el menú desplegable, selecciona Formato condicional. Esto abre un panel en el lado derecho de la pantalla donde puedes crear reglas de formato.
Paso 4: Configurar la regla de formato condicional
En el panel de formato condicional:
- Asegúrese de que el rango esté configurado correctamente para incluir las fechas seleccionadas.
- En el menú desplegable Formato de celdas si, seleccione La fórmula personalizada es.
- En el cuadro de fórmulas, ingrese la siguiente fórmula:
=AND(A1-TODAY()<=30, A1-TODAY()>=0). ReemplaceA1con la primera referencia de celda en el rango seleccionado.
Paso 5: Elija el formato de resaltado
Después de introducir la fórmula, elija un estilo de formato (color de fondo, color de texto, etc.) que haga que las próximas fechas de vencimiento se destaquen. Haga clic en la sección Estilo de formato para personalizar su elección.
Paso 6: Aplicar el formato
Una vez que estés satisfecho con tu selección, haz clic en Listo en la parte inferior del panel de formato condicional. Ahora verás las celdas con fechas de vencimiento dentro de los próximos 30 días resaltadas según el estilo que hayas elegido.
Paso 7: Revisar y ajustar si es necesario
Revise la hoja para asegurarse de que el formato se haya aplicado correctamente. Si necesita realizar ajustes, vuelva a visitar el panel de formato condicional seleccionando la columna nuevamente y eligiendo Formato condicional en el menú Formato.
Consejos adicionales y problemas comunes
A continuación se ofrecen algunos consejos que conviene tener en cuenta:
- Asegúrate de utilizar el formato de fecha correcto que reconoce Google Sheets. Si las fechas tienen formato de texto, no funcionarán con el formato condicional.
- Tenga cuidado con el rango; asegúrese de que sus selecciones abarquen todas las fechas necesarias.
- Si el resaltado no aparece como se espera, vuelva a verificar su fórmula para detectar errores tipográficos y asegurarse de que el rango esté configurado correctamente.
Conclusión
Si sigue estos pasos, podrá destacar eficazmente las próximas fechas de vencimiento en Hojas de cálculo de Google, lo que le ayudará a realizar un seguimiento de las fechas límite y las acciones importantes. Esta función puede mejorar significativamente su productividad y su organización. Para obtener más consejos de productividad, consulte nuestras otras guías sobre las funciones de Hojas de cálculo de Google.
Preguntas frecuentes
¿Qué pasa si mis fechas no están resaltadas correctamente?
Comprueba el formato de las fechas; deben tener un formato que Google Sheets reconozca como fechas, no como texto. Ajusta la fórmula para asegurarte de que se dirija a las celdas correctas.
¿Puedo cambiar el número de días para resaltar?
¡Sí! Simplemente ajuste los números en la fórmula =AND(A1-TODAY()<=30, A1-TODAY()>=0)al rango deseado antes del vencimiento.
¿Esta función está disponible en dispositivos móviles?
El formato condicional está disponible en dispositivos móviles, pero el proceso de configuración puede ser más sencillo en una computadora de escritorio o portátil para la configuración inicial.
